№ 101-р від 28 квітня 2016 року Про затвердження Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режиму в адміністративній будівлі Самбірської міської ради (ратуші)
У к р а ї н а
Львівська область
м.Самбір
Розпорядження
Міського голови
від 28 квітня 2016 року № 101-р
Про затвердження Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режиму в адміністративній будівлі Самбірської міської ради (ратуші)
Керуючись п.20 ч.4 ст.42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, відповідно до ст.ст. 9, 19, 24 Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування”, на підставі вимог пунктів 232 – 240 “Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939, з метою забезпечення належної роботи Самбірської міської ради та її виконавчого комітету, посилення охорони адміністративної будівлі (ратуші), пропускного та внутрішньооб’єктового режиму, збереження матеріальних цінностей, дотримання режиму роботи посадових осіб органів місцевого самоврядування:
1. Затвердити Правила пропускного та внутрішньооб’єктового режиму в адміністративній будівлі Самбірської міської ради згідно з додатком.
2. Сектору господарського забезпечення (Я.Ярема) у місячний термін ввести систему постійних, тимчасових і одноразових перепусток (карток) та запровадити пропускний контроль і управління доступом в адміністративну будівлю (ратушу) згідно з Правилами пропускного та внутрішньооб’єктового режиму в адміністративній будівлі Самбірської міської ради.
3. Заступникам міського голови, керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету:
3.1.Забезпечити неухильне виконання Правил пропускного та внутрішньо-об’єктового режиму в адміністративній будівлі установи всіма працівниками Самбірської міської ради та її виконавчого комітету.
3.2. Надавати на погодження керуючому справами виконавчого комітету списки запрошених на заплановані в адміністративній будівлі Самбірської міської ради заходи не пізніше ніж за три робочі дні до дати їх проведення.
4. Відділу кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування (В.Залокоцький) забезпечити депутатів Самбірської міської ради, посадових осіб та службовців органу місцевого самоврядування, які працюють в адміністративній будівлі Самбірської міської ради, перепустками (картками), здійснювати облік виданих перепусток (карток) в окремому журналі.
5. Розпорядження набуває чинності з дня його офіційного опублікування.
6. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Самбірської міської ради Г.Кухар.
Міський голова Юрій Гамар
Додаток
до розпорядження міського голови
від 28 квітня 2016 року № 101-р
ПРАВИЛА ПРОПУСКНОГО ТА ВНУТРІШНЬО ОБ’ЄКТОВОГО РЕЖИМУ
в адміністративній будівлі Самбірської міської ради
1.Загальні положення.
1.1.Цими Правилами визначається організація пропускного і внутрішньооб’єктового режиму в адміністративній будівлі (надалі – адмінбудівлі) Самбірської міської ради за адресою: м.Самбір, пл. Ринок, 1.
1.2. Пропускний режим визначає порядок:
допуску до адмінбудівлі працівників Самбірської міської ради та її виконавчого комітету, відвідувачів, працівників медичних, аварійних служб та служб екстреної допомоги (швидка медична допомога, поліція, пожежна охорона тощо), іноземних делегацій, груп та окремих іноземців;
оформлення, видачі та вилучення службових посвідчень, постійних, тимчасових і разових перепусток;
внесення (винесення) до (з) адмінбудівлі, ввезення (вивезення) матеріальних цінностей.
1.3. Внутрішньооб’єктовий режим визначає порядок:
відвідування адмінбудівлі Самбірської міської ради;
утримання службових приміщень;
зберігання матеріальних цінностей;
виконання правил внутрішнього трудового розпорядку.
1.4. Дотримання в адмінбудівлі вимог пропускного і внутрішньооб’єктового режиму забезпечується керівниками структурних підрозділів виконавчого комітету Самбірської міської ради (надалі – структурні підрозділи).
1.5. Контроль за виконанням вимог пропускного і внутрішньооб’єктового режиму в адмінбудівлі здійснюють Сектор господарського забезпечення та Відділ з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення виконавчого комітету Самбірської міської ради.
1.6. Організація цілодобової охорони адміністративної будівлі Самбірської міської ради, дотримання режимних заходів з питань забезпечення охорони та пропускного режиму здійснюються черговими вахтерами Сектору господарського забезпечення (надалі – чергові вахтери), повноваження, права та обов’язки яких визначено посадовими Інструкціями.
1.7. Вахтери чергових змін несуть службу на визначеному посту в адмінбудівлі та на її території і оперативно підпорядковуються в частині пропускного і внутрішньооб’єктового режиму Міському голові та його заступникам, Керуючому справами виконавчого комітету, керівництву Сектору господарського забезпечення та Відділу з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення.
1.8. Правила є основним розпорядчим документом для чергових вахтерів з питань організації та здійснення пропускного і внутрішньооб’єктового режиму в адмінбудівлі.
II. Порядок оформлення та видачі службових посвідчень, тимчасових і разових перепусток у формі карток.
2.1. У Самбірській міській раді та її виконавчому комітеті встановлено такі форми документів, які дають право на вхід (вихід) до (з) адмінбудівелі, ввезення (вивезення), внесення (винесення) до (з) адмінбудівлі матеріальних цінностей:
службові посвідчення;
постійні, тимчасові, разові перепустки у формі карток (далі – перепустки);
накладні на відпуск товарно-матеріальних цінностей (товарно-транспортні накладні);
матеріальні перепустки.
2.2. Службові посвідчення та перепустки (постійні, тимчасові та разові) виготовляються і оформлюються Відділом кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування, реєструються в журналі обліку та видаються під підпис працівникам Самбірської міської ради та її виконавчого коміткту, прийнятим на постійну роботу згідно розпорядження міського голови. Службові посвідчення Самбірської міської ради, видані попередньою каденцею, вважаються недійсними.
2.3. Постійні перепустки видаються працівникам, прийнятим на постійну роботу, відповідно до штатного розпису Самбірської міської ради. Строк дії цього документа встановлюється виконавчим комітетом Самбірської міської ради.
2.4. Тимчасові перепустки видаються Відділом кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування за розпорядженням керуючого справами виконавчого комітету відповідно до письмових заявок керівників структурних підрозділів на поточний календарний рік або на строк виконання роботи в виконавчому комітеті і дійсні тільки в разі реєстрації у журналі обліку тимчасових перепусток, який зберігається у вказаному відділі.
Тимчасові перепустки з простроченим строком дії і тимчасові перепустки осіб, які вибувають з Самбірської міської ради у зв’язку із завершенням строку виконання роботи, вилучаються (здаються) з реєстрацією в журналі обліку тимчасових перепусток.
2.5. Для одноразового відвідування Самбірської міської ради за письмовими або, як виняток, телефонними заявками керівників виконавчих органів, комунальних підприємств або їхніх заступників, керівників інших структурних підрозділів, Відділ кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування видає відвідувачу разову перепустку на підставі документа, який посвідчує особу. Разова перепустка повертається відвідувачем протягом поточного дня.
2.6. Відвідування адмінбудівлі (ратуши) групою осіб, які беруть участь у нарадах, зборах та інших заходах, здійснюється за списками, затвердженими керівництвом Самбірської міської ради.
2.7. У разі втрати працівником службового посвідчення він доповідає про це в Відділ кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування для вирішення питання стосовно оформлення нових документів замість втраченої перепустки.
2.8. У разі звільнення працівника з роботи або зміни його облікових даних службове посвідчення підлягає поверненню до Відділу кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування з метою відповідної обробки, перереєстрації базі даних і подальшого використання за призначенням. Керівники виконавчих органів та комунальних підприємств Самбірської міської ради несуть особисту відповідальність за здачу перепусток (карток) при звільненні чи переміщенні службовця.
2.9. Передача перепустки (картки) іншій особі забороняється.
III. Порядок допуску працівників і відвідувачів до адмінбудівлі Самбірської міської ради.
3.1. Працівники управлінь, відділів, служб та секторів (далі – структурні підрозділи) Самбірської міської ради допускаються до адмінбудівлі у робочі дні за постійними перепустками.
3.2. Вхід та вихід працівників Самбірської міської ради та її виконавчого комітету, технічного та обслуговуючого персоналу, а також відвідувачів до (з) адмінбудівлі здійснюється через центральний вхід, біля якого обладнане для пропускних функцій місце чергового вахтера.
3.3. Працівники, викликані на роботу в неробочий час за розпорядженням керівництва Самбірської міської ради, пропускаються до адмінбудівлі за посвідченням особи з реєстрацією в журналі приймання/здавання ключів.
3.4. Перебування в адмінбудівлі працівників Самбірської міської ради після 21.00 дозволяється на підставі письмових заявок за підписом керівників структурних підрозділів, узгоджених із Керуючим справами виконавчого комітету. Оформлені належним чином заявки подаються до 18.00 черговому вахтеру адмінбудівлі.
Перебування після 21.00 в адмінбудівлі Самбірської міської ради працівників, на яких не оформлено заявок, забороняється.
3.5. Перебування в адмінбудівлі працівників Самбірської міської ради у вихідні (святкові, неробочі) дні дозволяється на підставі заявок керівників відповідних структурних підрозділів, погоджених з Керуючим справами виконавчого комітету. Оформлені заявки надаються вахтеру чергової зміни адмінбудівлі в останній день перед вихідним (святковим, неробочим) днем.
3.6. Порядок роботи працівників виконавчого комітету Самбірської міської ради:
понеділок – четвер – з 9.00 до 18.15;
п’ятниця та передсвяткові дні – з 9.00 до 17.00;
обідня перерва – з 13.00 до 14.00 (відвідувачі не допускаються у цей час в адмінбудівлю).
3.7. Працівники підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Самбірської міської ради, та які здійснюють управління на правах керівників, допускаються в адмінбудівлю у робочі дні з 9.00 до 18.15, у передсвяткові дні та по п’ятницях – з 9.00 до 17.00 з наданням разової перепустки за пред’явленням документа, який посвідчує особу.
3.8. Особи, які прибули з інших міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, допускаються в адмінбудівлю за разовими перепустками, які видаються Відділом кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування, письмовими заявками керівників структурних підрозділів, та документами, що посвідчують особу.
3.9. Допуск відвідувачів до міського голови та його заступників здійснюється за разовими перепустками після узгодження з заступниками міського голови або помічником міського голови у відповідній приймальні (3-45-51).
3.10. У разі необхідності відвідувач, який прибув до структурного підрозділу Самбірської міської ради, може зайти до міського голови та його заступників тільки в супроводі керівника зазначеного структурного підрозділу після погодження з помічником міського голови.
3.11. При проведенні прийому громадян з особистих питань Міським головою, а також проведенні засідань сесії Самбірської міської ради, нарад, семінарів, зустрічей та інших заходів у службових приміщеннях, учасники та запрошені мають право на вхід (вихід) до (з) адмінбудівлі у відведений для цього час відповідно до встановленого у виконавчому комітеті розпорядку дня за списком, підписаним секретарем міської ради або заступником міського голови, який проводить заходи, та погодженим з керуючим справами виконавчого комітету.
3.12. Рішення про можливість прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців та осіб без громадянства приймається Міським головою, що забезпечує прийом іноземців, роботу з ними та вжиття необхідних заходів для охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави, згідно з вимогами Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою КМУ від 27 листопада 1998 року № 1893 (зі змінами).
Іноземні делегації, групи, окремі іноземці, особи без громадянства та окремі громадяни і особи, що їх супроводжують (перекладачі, консультанти тощо), допускаються в адмінбудівлі відповідно до програми зустрічі з іноземцями, складеної Відділом розвитку економіки, підприємництва, торгівлі та інвестицій за формою, наведеною у додатку до цього Порядку, узгодженої з Відділом з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення та затвердженої Міським головою, лише у присутності особи, відповідальної за організацію прийому згідно з програмою. Копія програми зустрічі надається на відповідний пост черговому вахтеру.
Допускати в Самбірську міську раду окремих іноземців, іноземні делегації та осіб без громадянства без програми зустрічі, затвердженої Міським головою та погодженої Відділом з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення, забороняється.
Вхід іноземних делегацій, груп іноземців та осіб без громадянства в адмінбудівлю (вихід з адмінбудівлі) дозволяється лише у робочий час та не має збігатися з початком і закінченням робочого дня.
3.13. Зустрічі посадових осіб Самбірської міської ради та її виконавчого комітету з іноземними делегаціями та окремими іноземцями дозволено проводити у приміщенні міського голови (кабінет №23), в сесійному залі чи/або залі виконкому (адмінбудівлі за адресою: пл.Ринок,1).
Організацію та проведення зустрічей з іноземцями та особами без громадянства у службових кабінетах та інших приміщеннях Самбірської міської ради – заборонено.
Забороняється залишати іноземців у приміщеннях адмінбудівлі міської ради без супроводження осіб від виконавчого комітету. Заборонено доступ іноземців до службових приміщень міської ради, не визначених програмою прийому та роботи.
3.14. Забороняється вхід до адмінбудівлі зі зброєю (за винятком працівників спеціального та фельд’єгерського зв’язку, працівників Управління державної охорони України).
Також забороняється вхід до адмінбудівель з кіно-, фото-, телерадіоапаратурою, за винятком представників засобів масової інформації, які пропускаються за списками, погодженими з Керуючим справами виконавчого комітету. У додатку до списку зазначається наявна кіно-, фото-, телерадіоапаратура.
3.15. Дозволяється прохід з дамськими сумочками, портфелями, кейсами, папками. У випадках підозри щодо можливого занесення в адмінбудівлю зброї, вибухівки, небезпечних речовин тощо чергові вахтери повинні у ввічливій формі запропонувати працівнику або відвідувачу пред’явити ручну поклажу до огляду.
3.16. До адмінбудівлі Самбірської міської ради цілодобово в робочі, святкові та вихідні дні пропускаються безперешкодно:
Президент України;
Голова Верховної Ради України;
Прем’єр-міністр України;
Голова Конституційного Суду України;
Голова Верховного Суду України;
Перший заступник Голови Верховної Ради України;
Перший віце-прем’єр-міністр України;
Генеральний прокурор України;
віце-прем’єр-міністри України, міністри;
Міський голова та його заступники;
Секретар міської ради;
Керуючий справами виконавчого комітету.
3.17. При відвідуванні Самбірської міської ради у робочий час право вільного входу за своїми службовими посвідченнями та з реєстрацією у журналі реєстрації відвідувачів (у разі потреби – із супроводжуючим представником виконавчого комітету Самбірської міської ради), мають:
Заступники Голови Верховної Ради України;
Глава Адміністрації Президента України та його заступники;
Секретар Ради національної безпеки і оборони України та його заступники;
Керівник Секретаріату Кабінету Міністрів України та його заступники;
Голова Служби безпеки України та його заступники;
керівники центральних органів виконавчої влади та їхні заступники;
Голова Рахункової палати та його заступники;
народні депутати України діючого скликання та їхні помічники-консультанти;
заступник Голови Верховного Суду України;
судді Конституційного Суду України, голови вищих спеціалізованих судів України та їхні заступники;
заступники Генерального прокурора України та працівники прокуратури України;
Голова обласної державної адміністрацій та його заступники;
працівники фельд’єгерського та спеціального зв’язку й Управління державної охорони України.
депутати Львівської обласної та міської ради;
представники друкованих та електронних засобів масової інформації за наявності у них карток акредитації;
керівники та заступники керівників органів Національної поліції, Збройних Сил України, Служби безпеки України та прокуратури;
службовці та керівники виконавчих органів.
3.18. Цілодобово за службовими посвідченнями з реєстрацією в журналі реєстрації відвідувачів мають право на вхід до адмінбудівлі:
оперативний склад поліції Головного управління Національної поліції у Львівської області – з метою забезпечення безпеки громадян та у випадках запобігання злочинам, безперешкодного переслідування осіб, підозрюваних у здійсненні злочину, у разі стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій відповідно до Закону України «Про поліцію»;
оперативний склад Служби безпеки України відповідно до Закону України «Про Службу безпеки України»;
З прибуттям зазначених осіб у Самбірську міську раду черговий вахтер перевіряє у них службові посвідчення особи, реєструє в журналі реєстрації відвідувачів і пропускає до адмінбудівлі, повідомляє керівника структурного підрозділу, до якого вони прибули, та доповідає керівництву Самбірської міської ради. У разі необхідності для супроводу цих осіб може призначатись працівник виконавчого комітету.
3.19. Працівники медичних, аварійних та екстрених служб у разі виникнення аварійної або небезпечної ситуації на території адмінбудівлі чи/або у службових приміщеннях допускаються безперешкодно з відома керівництва Сектору господарського забезпечення у супроводі чергового вахтера, при цьому в Журналі реєстрації відвідувачів реєструються час приїзду та кількість осіб, яка має відповідати кількості осіб, що виходять з адмінбудівлі.
3.20. Обслуговуючий персонал (прибиральниці, електромонтери, сантехніки, працівники з ремонту тощо) проходить до адмінбудівлі і на територію, яка охороняється, у визначений для цього час за списками, погодженими керівництвом Самбірської міської ради, за пред’явленням документа, що посвідчує особу.
3.21. Збори, наради та інші заходи після 18.15 в адмінбудівлі організовуються керівниками структурних підрозділів за погодженням з Керуючим справами виконавчого комітету. Допуск до адмінбудівлі осіб, які беруть у них участь, здійснюється за службовими посвідченнями особи та списками, затвердженими керівництвом Самбірської міської ради, керівниками структурних підрозділів, без оформлення разових перепусток.
3.22. Працівники сторонніх організацій (будівельники, майстри тощо) проходять до адмінбудівлі відповідно до списків, наданих керівництвом Сектору господарського забезпечення, з пред’явленням документа, що посвідчує особу.
3.23. Особи з правом вільного входу за службовими посвідченнями при вході в адмінбудівлю пред’являють черговому вахтеру посвідчення у розгорнутому вигляді.
3.24. Забороняється пропускати до адмінбудівлі осіб у нетверезому стані, із спиртними напоями, підозрілими пакунками (крім спецодягу), із займистими та вибухонебезпечними речовинами, неповнолітніх дітей.
3.25. Усі спори, що виникають у зв’язку з відвідуванням адмінбудівлі як працівниками виконавчого комітету Самбірської міської ради, так й іншими громадянами, вирішуються керівництвом Сектору господарського забезпечення.
ІV. Порядок внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей.
4.1. Винесення (вивезення) матеріальних цінностей з адмінбудівлі для ремонту, з метою заміни меблів, устаткування, техніки, інвентарю тощо здійснюється тільки на підставі матеріальної перепустки встановленого зразка, яка надається на пост черговому вахтеру. Матеріальну перепустку виписує матеріально відповідальна особа структурного підрозділу та затверджує керуючий справами виконавчого комітету і погоджує відповідний начальник Сектору господарського забезпечення.
4.2. Список керівництва та матеріально відповідальних осіб виконавчого комітету Самбірської міської ради, яким надано право підпису матеріальних перепусток, із зразками підписів зберігається на посту чергового вахтера адмінбудівлі.
4.3. Внесення (винесення) матеріальних цінностей до (з) адмінбудівлі здійснюється на підставі накладних на відпуск товарно-матеріальних цінностей (товарно-транспортних накладних).
4.4. Матеріальні цінності, що підлягають винесенню (вивезенню), з матеріальною перепусткою пред’являються черговому вахтеру, який перевіряє відповідність записів у перепустці з наявними цінностями, робить позначку на перепустці, у якій зазначає час, число, місяць, рік, своє прізвище і ставить підпис. Після цього реєструє матеріальну перепустку в журналі обліку і наприкінці дня здає перепустку у Сектор господарського забезпечення, де вони зберігаються протягом 3-х років.
V. Порядок утримання, здавання під охорону та приймання службових приміщень.
5.1. Міським головою призначаються особи, відповідальні за стан пожежної безпеки в приміщеннях структурних підрозділів виконавчого комітету Самбірської міської ради. Списки надаються черговим вахтерам адмінбудівлі.
5.2. Після закінчення робочого дня особи, відповідальні за стан пожежної безпеки службових приміщень, оглядають належність вимкнення електроосвітлювальних та інших електроприладів (радіо-, відео-, комп’ютерна, обчислювальна, копіювальна та інша техніка), зачиняють вікна, кватирки, двері та здають ключі, про що роблять запис у журналі приймання/здавання ключів .
5.3. Ключі від кабінетів Міського голови та його заступників в опечатаному тубусі здаються особисто або працівником приймальні черговому вахтеру, про що робиться запис у журналі приймання/здавання ключів від службових приміщень.
5.4. Режимні приміщення Самбірської міської ради (кабінет №28) беруться під охоронну сигналізацію, а ключі від них здаються в опечатаних тубусах черговому вахтеру, про що особи, які їх здають та приймають, ставлять підписи у відповідному журналі приймання/здавання ключів.
Списки осіб, які мають право відчиняти та зачиняти службові приміщення, зі зразками їхніх підписів та відбитків особистих номерних печаток затверджуються Міським головою та погоджуються начальником Відділу з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення. Списки зберігаються у чергового зміни вахтерів.
5.5. Для прибирання службових приміщень адмінбудівлі ключі від них вахтер поста чергової зміни видає прибиральницям під підпис у журналі. Прибиральниці під час роботи відповідають за збереження всіх матеріальних цінностей, які наявні в службових приміщеннях та документів на столах. Після завершення прибирання службових приміщень ключі здаються черговому вахтеру.
Прибирання режимного приміщення, яке перебуває під охоронною сигналізацією, здійснюється лише у присутності відповідальних за цє приміщення осіб.
5.6. Двері запасних виходів, горищ та підвальних приміщень тримають зачиненими, опечатаними, а ключі від них зберігаються у чергового вахтера. Проходи до дверей цих приміщень мають бути вільними. У разі надзвичайних ситуацій двері відчиняють чергові вахтери за вказівкою старшого керівника з подальшою позначкою в журналі запасних ключів.
5.7. Чергові вахтери під час служби періодично здійснюють зовнішній огляд приміщень, які перебувають під охороною. У разі виявлення під час обходу ознак пожежі або затоплення, невимкнених електроосвітлювальних приладів, кондиціонерів, обчислювальної та іншої техніки дозволяється відкривати такі приміщення не менш як двом працівникам чергової зміни вахтерів. Про відкривання службового приміщення складається акт, який доводиться до відома відповідного начальника Сектору господарського забезпечення, а також керівника структурного підрозділу Самбірської міської ради, за яким закріплено приміщення.
5.8. Один комплект ключів від кабінетів, службових приміщень, виходів з адмінбудівель, підсобних приміщень зберігається в опечатаному сейфі на посту чергової зміни або в спеціально обладнаній шафі, ключі від яких зберігаються в опечатаному тубусі.
5.9. Особовий склад чергової зміни вахтерів забезпечує дотримання встановлених правил пожежної безпеки на посту. У разі виявлення пожежі оцінюється інтенсивність загоряння, викликається пожежна охорона, вживаються заходи з гасіння пожежі згідно Інструкцій та повідомляється керівництво Самбірської міської ради.
VI. Режимне приміщення Відділу з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення
та заходи щодо їх охорони.
6.1. Після закінчення робочого дня сховища матеріальних носіїв секретної інформації режимного приміщення Самбірської міської ради (пл.Ринок, 1, кабінет № 28) замикаються і опечатуються відповідальним за забезпечення режиму секретності.
6.2. Режимне приміщення з опечатаними вхідними дверима і робочі екземпляри ключів від них у пеналах, опечатаних особистою номерною металевою печаткою працівників Відділу з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення, здаються під охорону черговій зміні вахтерів за підписом у журналі здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з-під охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них Самбірської міської ради за формою 33.
6.3. Режимне приміщення (кабінет №28) здають під охорону та знімають з охорони працівники Відділу з питань надзвичайних ситуацій, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення, які визначені окремим списком із зразками їх підпису, підписаний відповідальним за забезпечення режиму секретності Самбірської міської ради та затверджений Міським головою.
6.4. Пропуск до режимного приміщення (кабінет №28) надається посадовим особам, які мають допуск до державної таємниці та безпосереднє відношення до проведення у вказаному приміщенні необхідних робіт.
6.5. Допуск посадових осіб до режимного приміщення (кабінет №28) здійснюється після документального оформлення у журналі здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з-під охорони режимних приміщень, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та пеналів з ключами від них.
6.6. Черговий вахтер має право на відкриття режимного приміщення (кабінет №28) у неробочий час, вихідні та святкові дні у випадку виникнення надзвичайної ситуації та інших небезпечних подій (несправності системи водо-, та електропостачання або пожежі з середини вказаного приміщення).
6.7. При спрацюванні охоронної сигналізації чи/або при виникненні пожежі та при рятуванні документів і майна з режимного приміщення (кабінет №28) черговий вахтер повинен керуватися Інструкцією щодо дій чергового вахтера у разі спрацювання охоронної сигналізації та при виникненні пожежі в режимному приміщенні Самбірської міської ради.
Керуючий справами
виконавчого комітету Галина Кухар