У к р а ї н а

Львівська область

м.Самбір

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

                     від   12    січня     2016р.    №   04-р                 

Про внесення доповнень до Інструкції з діловодствав Самбірській міській раді та її виконавчих органах,комунальних підприємствах, установах, організаціях

Керуючись п.п.19,20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,  з метою удосконалення роботи з документами :

Внести доповнення до  Інструкції з  діловодства  в  Самбірській  міській раді  та  її виконавчих органах, комунальних підприємствах, установах, організаціях, затвердженої розпорядженням міського голови від 07.04.2011р. № 67:

Пункт 4.9.3. Другий примірник листа за підписом міського голови візують:

-виконавець структурного підрозділу (виконавець – розробник листа);

-керівник структурного підрозділу (головний розробник листа – відповідальний за зміст та достовірність інформації);

-начальник  відділу забезпечення діяльності виконкому (редактор);

-начальник відділу НС, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення (у випадках, коли лист стосується питань взаємодії з право-охоронними органами);

-начальник юридичного відділу (у разі наявності в листах правових норм або юридичного обґрунтування);

-керуючий справами виконавчого комітету;

-заступник міського голови (відповідно до функціональних обов’язків).

Пункт 4.9.4. Другий примірник листа за підписом заступника міського голови, керуючого справами візують:

-виконавець структурного підрозділу (виконавець – розробник листа);

-керівник структурного підрозділу (головний розробник листа – відповідальний за зміст та достовірність інформації);

-начальник  відділу забезпечення діяльності виконкому (редактор);

-начальник відділу НС, оборонно-мобілізаційної роботи та цивільного захисту населення (у випадках, коли лист стосується питань взаємодії з правоохоронними органами);

-начальник юридичного відділу (у разі наявності в листах правових норм або юридичного обґрунтування).

Пункт.4.9.5. Договори та угоди (додатки до договорів, додаткові угоди) в обов’язковому порядку візують:

-керівник структурного підрозділу міської ради – розробник договору (угоди);

-керівник структурного підрозділу міської ради відповідальний за розподіл видатків;

-начальник юридичного відділу.

Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Г.Кухар.

                                                    Міський голова                                             Юрій Гамар

    Додаток 2

до розпорядження міського голови

 від  12 січня 2016 року  № 03-р

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                                       Галина Кухар

Додаток 3

до розпорядження міського голови

                                                                                                                                                                            від  12 січня 2016 року  № 03-р

ЗРАЗОК

відомості про видачу посвідчення члена

виконавчого комітету Самбірської міської ради

Керуючий справами

виконавчого комітету                                                                                                                          Галина Кухар