Коригування відпускних – запорука їх правильного розрахунку!
Пам’ятаймо головне правило. Коригування виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних, працівникові, який іде у відпустку, ми проводимо в тому випадку, якщо в розрахунковому періоді, за який здійснюється розрахунок середньої зарплати, йому підвищували оклад (тарифну ставку).
Проводячи таке коригування, ми «дотягуємо» зарплату, нараховану в розрахунковому періоді до підвищення окладів (тарифних ставок), до рівня сьогоднішньої зарплати працівника.
Як розрахувати коефіцієнт коригування?
Коефіцієнт коригування знаходимо, поділивши оклад, установлений працівникові після підвищення,на оклад, який був у нього до підвищення. Розраховуємо його для кожного працівника окремо за кожним випадком підвищення окладу.
Розрахований коефіцієнт (чи декілька коефіцієнтів, якщо зарплата підвищувалася декілька разів) множимо на суми виплат за період до підвищення. На підставі відкоригованої таким чином зарплати визначаємо середній заробіток для розрахунку відпускних.
А якщо в розрахунковому періоді, крім основної зарплати, розрахованої з окладу, працівникові нараховувалися «трудова» доплата, індексація, лікарняні, відпускні. Чи потрібно суми таких виплат множити на коефіцієнт коригування?
Пункт 10 Порядку № 100 вимагає, щоб коефіцієнт коригування застосовували до зарплати (включаючи премії та інші виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати), нарахованої в розрахунковому періоді за проміжок часу до підвищення. Зокрема, «трудова» доплата, індексація, відпускні за минулі періоди та лікарняні беруть участь у розрахунку відпускної середньої зарплати. А отже, підлягають коригуванню. Це підтверджує Мінсоцполітики в листі від 04.05.2017 №1344/0/101-17/282.
Приклад: Працівник іде в щорічну відпустку з 20.05.2019 на 24 календарних дні. У розрахунковому періоді (травень 2018 року — квітень 2019 року) його оклад становив: з травня по грудень 2018 року — 3300,00 грн., із січня по квітень 2019 року — 3800,00 грн. При цьому з травня по грудень 2018 року працівникові нараховувалася і виплачувалася зарплата за місяць у сумі 3723,00 грн. (оклад + індексація + «трудова» доплата до мінімальної заробітної плати), а із січня по квітень 2019 року — 4173,00 грн. (оклад + «трудова» доплата до мінімальної заробітної плати).
Визначаємо коефіцієнт, на який коригується зарплата: ділимо оклад «після» на оклад «до» (3800,00 : 3300,00 = 1,15). Загальна сума зарплати, яка братиме участь у розрахунку відпускних: 3723,00 х 8 х 1,15 + 4173,00 х 4 = 50943,60 грн., де
8 — кількість місяців (з травня по грудень 2018 року), у яких зарплата працівника становила 3723,00 грн./міс.;
4 — кількість місяців (із січня по квітень 2019 року), у яких нарахована зарплата становила 4173,00 грн./міс.
Розрахуємо середньоденну зарплату: 50943,60 : 354 = 143,91 (грн./к. дн.), де
354 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів.
Сума відпускних дорівнює: 143,91 х 24 = 3453,84 грн.
Надія Петрик,
начальник відділу з питань праці
управління економіки