№ 267-р від 01 грудня 2017 року Про роботу з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Самбірської міської ради
У к р а ї н а
Львівська область
м.Самбір
Розпорядження
Міського голови
від 01 грудня 2017 року № 267-р
|
Відповідно до п.п.19, 20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», п.143, 144 Постанови КМУ від 30 листопада 2011 року №1242 « Про затвердження типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», на виконання постанови Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців» (зі змінами, внесеними згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 09 березня 2016 року № 68, від 21 липня 2017 року № 140 «Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії»), з метою впровадження у відділі ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Самбірської міської ради роботи з електронними документами із застосуванням електронного підпису:
- Затвердити перелік електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців, згідно додатку 1.
- Затвердити порядок роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців з урахуванням технічних і програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців, згідно додатку 2.
- Начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців Калакуну Р.М. внести відповідні зміни в посадові інструкції працівників відділу ведення державного реєстру виборців.
- Внести зміни у номенклатуру справ відділу ведення Державного реєстру виборців з урахуванням особливостей роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців.
- Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету І.Войтка.
Міський голова Юрій Гамар
Додаток 1
до розпорядження міського голови
від 01 грудня 2017 року № 267-р
Порядок
роботи з електронними документами
у відділі ведення Державного реєстру виборців
- Проекти електронних документів відділу ведення Державного реєстру виборців формуються програмними засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців».
- Електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців».
- Знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівниками відділу ведення Державного реєстру виборців.
- Електронний цифровий підпис у відділі ведення Державного реєстру виборців застосовується відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис» та з дотриманням Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452.
- Для документів, створених в електронній формі, застосовується їх автоматизована наскрізна електронна реєстрація.
Керуючий справами
виконавчого комітету Ігор Войтко
Додаток 2
до розпорядження міського голови
від 01 грудня 2017 року № 267-р
Перелік
електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців
- Накази про внесення змін до персональних даних виборця в Державному реєстрі виборців.
- Накази про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців.
- Накази про внесення змін до виборчої адреси виборця за зверненнями засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців».
- Накази про внесення змін до виборчих адрес в зв’язку зі змінами в адміністративно-територіальному устрої України.
- Накази про внесення змін до виборчих адрес осіб, яких стосуються зміни в геонімах чи будинках.
- Накази про внесення змін до місця народження осіб, яких стосуються зміни в адміністративно-територіальному устрої України.
- Накази про тимчасову зміну місця голосування виборця.
- Накази про відміну тимчасової зміни місця голосування виборця.
- Накази керівника відділу ведення про знищення записів, термін зберігання яких закінчився – ст.17,ч.5,п.1(>5 р.).
- Накази про усунення кратних включень.
Керуючий справами
виконавчого комітету Ігор Войтко