У к р а ї н а

Львівська область

м. Самбір

Розпорядження

Міського голови

від 21 лютого 2017 року  № 39-р   

Керуючись п.п.19, 20 п.4 ст.42  Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016р.      №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»:

1. Утворити комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Самбірської міської ради (надалі – Комісія) та затвердити її склад згідно з додатком 1.
2. Затвердити Положення про Комісію згідно з додатком 2.

3.  Контроль за виконання розпорядження покласти на першого заступника міського голови І.Курлятович.

           Міський голова                                                         Юрій Гамар

Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 21 лютого 2017 року № 39-р

С К Л А Д

комісії з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Самбірської міської ради (надалі – Комісія)

Заступник міського голови                                              Микола Лозинський

Додаток 2

до розпорядження міського голови

від 21 лютого 2017 року № 39-р

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з питань роботи із службовою інформацією

у виконавчому комітеті Самбірської міської ради (надалі – Положення)

І. Загальні положення

1. Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Самбірської міської ради (надалі – Положення) визначає основні завдання та функції комісії з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Самбірської міської ради.
2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016р. №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, розпорядженнями міського голови, Інструкцією з діловодства в Самбірській міській раді та її виконавчих органах, комунальних підприємствах, установах, організаціях, а також цим Положенням.

ІІ. Завдання Комісії :

Основними завданнями Комісії є:

1) складення на підставі пропозицій структурних підрозділів виконавчого комітету та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – перелік відомостей), і подання його на затвердження міському голові ;

2) перегляд документів з грифом “Для службового користування” з метою його підтвердження або скасування;

3) розгляд документів з грифом “Для службового користування” на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

4) розслідування на підставі розпорядження міського голови фактів втрати документів з грифом “Для службового користування” та розголошення службової інформації;

5) розгляд питання щодо присвоєння грифа “Для службового користування” документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

6) вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

IIІ. Структура і склад Комісії :

1. Комісія утворюється розпорядженням міського голови і є постійно діючим органом.
2. Положення про Комісію та склад Комісії затверджуються розпорядженням міського голови .
3. До складу Комісії включаються працівники з запобігання та виявлення корупції, режимно-секретної, мобілізаційної роботи, відділу з питань інформаційної політики та зв’язків з громадськістю, а також інших структурних підрозділів виконавчого комітету.
4. Комісія складається з голови, секретаря та членів Комісії.
5. Голова Комісії організовує її роботу і відповідає за виконання покладених на Комісію завдань та функцій, головує на її засіданнях та визначає коло питань, що підлягають розгляду. У разі відсутності голови Комісії його обов’язки виконує один з членів Комісії, що обирається Комісією за поданням її секретаря. У разі відсутності секретаря Комісії його обов’язки виконує один з членів Комісії, що обирається за поданням голови Комісії.
6. Секретар Комісії забезпечує підготовку проведення засідань Комісії та матеріалів, що підлягають розгляду на засіданнях Комісії, ведення протоколів засідань Комісії.
7. Член комісії має право:

1) ознайомлюватися з матеріалами, поданими на розгляд Комісії;

2)подавати пропозиції, висловлювати власну думку з питань, що розглядаються;

3) брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;

4) вносити пропозиції до порядку денного засідання Комісії.

8. Член Комісії зобов’язаний:

1) особисто брати участь у роботі Комісії;

2) не розголошувати відомості, що стали йому відомі у зв’язку з участю у роботі комісії, і не використовувати їх у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;

3) виконувати в межах, передбачених цим Положенням, доручення голови Комісії;

4) обов’язково брати участь у голосуванні.

1. Порядок роботи Комісії :

1. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби. Дату, час і місце проведення засідання Комісії визначає її голова.
2. Засідання Комісії є правомочним у разі участі в ньому не менше половини її складу.
3. Секретар комісії завчасно повідомляє членів Комісії про порядок денний запланованого засідання, дату, час і місце його проведення.
4. Документування діяльності Комісії здійснюється державною мовою.
5. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії, приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос голови Комісії є ухвальним.
6. Під час засідання Комісії секретар комісії веде протокол засідання Комісії, який оформляється з дотриманням вимог Інструкції з діловодства в Самбірській міській раді та її виконавчих органах, комунальних підприємствах, установах, організаціях.
7. Протокол засідання Комісії підписує голова Комісії або особа, що головувала на засіданні, а також секретар Комісії.
8. Організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Комісії, підготовку матеріалів для розгляду Комісією здійснює секретар Комісії.

Заступник міського голови                                          Микола Лозинський

АКТ
про результати перевірки наявності та фізичного стану документів,
справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними
від _______________20__ р. № _______

На підставі _____________________________________________________________

(назва розпорядчого документа)

________________________________________________ від ___ ________20__ р. № ____

комісією у складі: ____________________________________________________________

(найменування посади, ініціали і прізвище голови комісії та її членів)

____________________________________________________________________________

з ___ _________20__ р. по ___ _________20__ р. проведено перевірку наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними.

У результаті проведення перевірки встановлено:

1. Усього за описами (номенклатурами справ, журналами реєстрації) ____________________________________________________________________________.

(кількість документів, справ, видань, електронних носіїв інформації)

З них:

наявні _________________________________________________________________
(реєстраційні індекси документів, номери справ, видань)

відсутні _______________________________________________________________.

2. Виявлені документи, справи, видання, електронні носії інформації, не внесені до описів (номенклатур справ, журналів реєстрації), _________________________________

____________________________________________________________________________.

3. Характеристика фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації та стану організації роботи з ними ____________________________________
   ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________