Самбірська міська рада

ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ХVIIІ сесія VII демократичного скликання

Р І Ш Е Н Н Я

від 20 грудня 2016 р. № 6

Про затвердження Положень про відділ з питань інформаційної політики та зв`язків з  громадськістю Самбірської міської ради та її виконавчого комітету

Відповідно до п.5 ч.1 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання рішення Самбірської міської ради від 14.04.2016 року №5 «Про затвердження структури виконавчих органів ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів», Самбірська міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити положення про відділ з питань інформаційної політики та зв`язків з громадськістю Самбірської міської ради згідно додатку.

2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію ради мандатну, депутатської діяльності, етики, законності та регламенту.

Міський голова                                                                Юрій Гамар

Додаток №1

до рішення Самбірської міської ради

від 20 грудня 2016 р. №6

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань інформаційної політики та зв’язків з громадськістю

виконавчого комітету Самбірської міської ради

І. Загальні положення

1. Відділ з питань інформаційної політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Самбірської міської ради (надалі – Відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, що утворюється рішенням сесії  міської ради, підпорядкований міському голові, а також підзвітний керуючому справами виконавчого комітету та заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради в частині виконання повноважень у справах інформаційної політики та зв’язків з громадськістю.
2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства інформаційної політики України, розпорядженнями міського голови, рішеннями Самбірської міської ради, виконавчого комітету та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

ІІ. Завдання відділу

1. Основним завданням Відділу є реалізація державної внутрішньої, інформаційної політики та зв’язків з громадськістю.
2. Відділ відповідно до визначених галузевих повноважень виконує такі завдання:
   • Організовує виконання Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
   • Готує пропозиції до проектів міського бюджету і програм соціально-економічного та культурного розвитку міста з питань, що належать до його компетенції;
   • Розробляє проекти місцевих цільових програм та здійснює підготовку пропозицій до проектів обласних цільових, галузевих та регіональних програм з питань, що належать до компетенції Відділу;
   • Координує, контролює та забезпечує у межах своїх повноважень виконання державних цільових програм з питань, що належать до його повноважень; залучає до реалізації програм громадські організації (зокрема, дитячі і молодіжні), творчі спілки, національно-культурні товариства, що зареєстровані у порядку, визначеному законодавством;
   • Розробляє проекти розпоряджень міського голови інші, визначені законом нормативно-правові акти з питань, що належать до його компетенції;
   • Координує діяльність структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, до компетенції яких віднесені питання внутрішньої, інформаційної політики, надає інструктивно-методичну допомогу відповідним структурним підрозділам;
   • Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції у Відділі;
   • Сприяє незалежній діяльності об’єднань громадян, створює належні умови для посилення їх впливу на прийняття суспільно важливих рішень;
   • Здійснює моніторинг діяльності політичних партій та громадських організацій, готує пропозиції щодо залучення зазначених організацій до вирішення соціально-економічних питань міста;

2.10. Здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету ради розгляд вимог учасників зазначених акцій;

• Готує пропозиції щодо здійснення заходів з метою створення належних умов для діяльності інститутів громадянського суспільства в місті;
• Здійснює організаційно-правове забезпечення діяльності Громадської ради при міській раді;
• Організовує разом з іншими структурними підрозділами міської ради та виконкому публічні заходи міської ради за участі представників інститутів громадянського суспільства та політичних партій;
• Координує та надає методичну підтримку взаємодії структурних підрозділів виконкому ради з представниками інститутів громадянського суспільства;
• Забезпечує підготовку та проведення разом з іншими структурними підрозділами міської ради та виконкому публічних громадських обговорень;
• Координує діяльність структурних підрозділів міської ради та виконкому зі сприяння проведенню громадської експертизи її діяльності;
• Готує пропозиції щодо підтримки суспільно значимих громадських ініціатив в місті;
• Сприяє у підготовці і проведення разом з іншими структурними підрозділами виконкому та ради наукових конференцій, семінарів, «круглих столів» з політико-правових питань, консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку міста, а також стосовно інших питань;
• Здійснює підготовку, організацію та проведення офіційних заходів з відзначення свят державного, регіонального, місцевого значення, пам’ятних дат, історичних подій тощо та забезпечує участь керівництва міської ради у цих заходах;
• Забезпечує взаємодію органів державної влади та органів місцевого самоврядування з громадськими організаціями, фондами щодо проведення суспільно значимих моніторингів;
• Сприяє розвитку органів студентського самоврядування та волонтерського руху;
• Координує роботу Самбірського міського центру підтримки учасників АТО;
• Поширює інформацію про діяльність міської ради через засоби масової інформації;
• Розміщує та постійно оновлює матеріали на веб-сайті міської ради;
• Забезпечує функціонування системи постійного моніторингу громадсько-політичних настроїв населення та оцінки суспільно-політичної ситуації в місті;
• Надає міському голові інформаційно-аналітичні матеріали та вносить пропозиції щодо формування та реалізації внутрішньої, інформаційної політики;
• Збирає, аналізує, обробляє інформацію про діяльність міської ради, виконавчого комітету, управлінь і відділів міської ради на офіційному веб-сайті;
• Вносить пропозиції щодо визначення пріоритетів державної політики у сфері інформації;
• Проводить аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі міста шляхом моніторингу інтернет-ресурсів, друкованих та інших засобів масової інформації;
• Сприяє реалізації державної політики у сфері інформації з метою забезпечення доступу громадян до інформації, більш повного задоволення потреби населення в інформаційній продукції;
• За дорученням міського голови надає громадянам роз’яснення щодо змісту прийнятих розпоряджень з питань внутрішньої політики;
• Організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення на персональних комп’ютерах, які знаходяться на балансі виконавчого  комітету Самбірської міської ради;
• Надає консультативну допомогу працівникам виконавчого  комітету Самбірської міської ради з питань роботи та використання  програмного забезпечення;
• Забезпечує перевстановлення відповідної операційної системи на персональних комп’ютерах, які знаходяться на балансі виконавчого комітету Самбірської міської ради;
• Надає рекомендації та пропозиції щодо придбання техніки, пристроїв вводу-виводу інформації;
• Забезпечує дотримання працівниками виконавчого  комітету Самбірської міської ради інструкції щодо користування персональним комп’ютером;
• Здійснює організаційне забезпечення діяльності міської ради та її виконавчого комітету;
• На підставі пропозицій виконавчого комітету, міського голови, його заступників,  керуючого справами,  керівників управлінь, відділів,  інших виконавчих органів міської ради здійснює забезпечення підготовки проектів перспективних і поточних планів роботи виконавчого комітету та внесення їх на розгляд виконавчого комітету, а також планування розгляду питань, що знаходяться на контролі;
• Здійснює організацію роботи з підготовки документів для нагородження громадян державними нагородами, грамотами обласної ради, обласної державної адміністрації, виконкому, присвоєння звань «Почесний громадянин міста Самбора»;
• За дорученням міського голови, його заступників, керуючого справами виконавчого комітету, працівники відділу беруть участь у підготовці проведення робочих нарад, зустрічей та інших заходів з керівниками виконавчих органів, установ, організацій, підприємств різних форм власності.
• Забезпечує:

• контроль за плануванням роботи управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради;
• підготовку щомісячних планів основних заходів виконкому міської ради, контроль за їх виконанням;
• планування організаційних планів з підготовки та проведення загальноміських заходів до державних святкових дат;
• підготовку щотижневої інформації про заходи, які відбуваються у місті Самборі, і наданні їх до облдержадміністрації;
• організацію практичної допомоги виборчим комісіям усіх рівнів у матеріально-технічному забезпеченні проведення виборів Президента України, депутатів усіх рівнів, міського голови;
  • Організовує та проводить прес-конференції, брифінги, «круглі столи», інтерв’ю міського голови, його заступників з акредитованими міськими, регіональними і обласними засобами масової інформації, забезпечує організацію публікацій про діяльність органів місцевого самоврядування;
  • Готує і щорічно оновлює паспорт міста;
  • Готує щотижневу інформацію про основні події, а також щомісячну аналітичну інформацію про соціально-політичну ситуацію в місті;
  • Здійснює інші функції, які не суперечать діючому законодавству та даному Положенню.

ІІІ.      Відділ має право:

• Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів міської ради та виконкому, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформаційні та інші матеріали, а від місцевого органу державної статистики – безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
• Залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів міської ради, виконкому, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою), а також учених та фахівців для розгляду питань, що належать до його компетенції;
• Вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи міської ради в межах компетенції;
• Користуватися в установленому порядку інформаційними базами міської ради, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;
• Скликати в установленомупорядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції;
• Готувати та вносити в установленому порядку пропозиції щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства з питань, що належать до його компетенції;
• Готувати проекти на укладання угоди про співробітництво, встановлювати прямі зв’язки із навчальними закладами, науковими установами, міжнародними організаціями, фондами тощо;
• Відділ в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом міської ради, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів;
• Відділ, в межах своїх повноважень, здійснює захист персональних даних;
• Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою згідно із законодавством про службу в органах місцевого самоврядування.

1. IV. Начальник відділу

4.1. Здійснює керівництво Відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у підрозділі, визначає ступінь відповідальності працівників відділу;

• Подає на затвердження сесії міської ради Положення про Відділ;
• Розробляє та погоджує посадові інструкції працівників Відділу та розподіляє обов’язки між ними;
• Планує роботу Відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи міської ради;
• Вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Відділу;
• Звітує перед депутатами міської ради про виконання покладених на Відділ завдань та затверджених планів роботи;
• Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях сесії ради, виконкому питань, що належать до компетенції Відділу, та розробляє проекти відповідних рішень;
• Представляє інтереси Відділу у взаєминах з іншими структурними підрозділами міської рад та виконкому, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності – за дорученням керівництва міської ради;
• Подає на затвердження міському голові проекти кошторису, штатного розпису, структури Відділу у межах граничної чисельності працівників і фонду оплати праці його працівників;
• Розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Відділу;
• Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників Відділу;
• Надає міському голові, керуючому справамипропозиції щодопризначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством працівників Відділу, присвоєння їм рангів посадових осіб органів місцевого самоврядування, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;
• Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Відділу;
• Забезпечує дотримання працівниками Відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
• Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

1. V. Прикінцеві положення

1. Відділ утримується за рахунок коштів місцевого бюджету.

Структура, штатний розпис та кошторис Відділу затверджує міський голова відповідно до чинного законодавства.