Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Самбірської міської ради в новій редакції
Самбірська міська рада
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
сесія VІІ демократичного скликання
Р І Ш Е Н Н Я
від 2016 року № _
Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Самбірської міської ради в новій редакції
Відповідно до ч.4 ст.54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.10 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Закону України «Про Державний реєстр виборців», Постанови Кабінету Міністрів України від 26 лютого 2016 року № 58 «Про питання діяльності органу (відділу) ведення Державного реєстру виборців та регіонального органу (відділу) адміністрування Державного реєстру виборців», Самбірська міська рада
В И Р І Ш И Л А:
- Затвердити Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Самбірської міської ради в новій редакції згідно з додатком.
- Вважати такими, що втратив чинність додаток №9 до рішення Самбірської міської ради від 10 лютого 2011 року № 12.
- Відповідальність за виконанням рішення покласти на начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Р.Калакуна.
- Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію ради з питань мандатної, депутатської діяльності, етики, законності та регламенту (Р.Пицик).
Міський голова Юрій Гамар
Додаток №1
до рішення Самбірської міської ради
від _______________ 2016р. № ___
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ ведення Державного реєстру виборців Самбірської міської ради
- Загальні положення
1.1. Відділ ведення Державного реєстру виборців (далі – відділ) – це виконавчий орган Самбірської міської ради, який утворюється міською радою, їй підзвітний та підконтрольний.
1.2. Відділ підпорядковується міському голові та секретарю міської ради.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, розпорядженнями Львівської обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим положенням.
1.4. Юридична адреса (місцезнаходження) відділу: м.Самбір, пл.Ринок,1.
1.5. Структура, загальна чисельність, фонд оплати праці відділу, штатний розпис затверджуються відповідно до чинного законодавства.
1.6. Відділ ведення Реєстру має власну печатку та бланк.
- Основні завдання відділу
- Ведення Державного реєстру виборців (далі – Реєстр), до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території міста, а також які проживають або перебувають за межами України.
2.2. Складання та уточнення списків виборців для проведення виборів і референдумів.
- Основні функції відділу
Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань:
3.1 Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно – правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановленні Законом України “Про Державний реєстр виборців” (далі – Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою й коректністю персональних даних Реєстру.
3.2. Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою,
встановленими розпорядником Реєстру.
3.3. Забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”.
3.4. Визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчого округу, округу з референдуму та номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких належить виборець.
3.5. В установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з діяльністю відділу.
3.6. Проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру.
3.7. Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру.
3.8. Надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру.
3.9. Надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру.
3.10. Здійснює періодичне (щомісячне) поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, наданих суб’єктами подання відомостей, а також уточнення персональних даних Реєстру.
3.11. Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства.
3.12. Здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси.
3.13. Виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством.
3.14. Отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку.
3.15. Проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку.
3.16. Надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців.
3.17. Надає в установленому Законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.
3.18. Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених
розпорядником Реєстру.
3.19. Формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими відомостями.
3.20. Здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.
3.21. Вносить до Реєстру дані про номери і межі одномандатних, територіальних виборчих округів після отримання від територіальних виборчих комісій рішення про утворення таких округів.
3.22. Передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках.
3.23. Здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру.
3.24. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
- Права відділу
Відділ має право :
4.1. Вносити пропозиції в межах своєї компетенції на розгляд міської ради, виконавчого комітету, міського голови.
4.2. Одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, виборчих комісій, комісій референдуму, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.3. Використовувати існуючу систему зв’язку і комунікації.
4.4. Відділ взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань з виконавчими органами міської ради, з державними органами виконавчої влади, виборчими комісіями, комісіями референдуму, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
- Керівництво та структура відділу
5.1. Відділ ведення Реєстру очолює начальник відділу, який:
забезпечує виконання на території міста Закону України “Про Державний реєстр виборців”, законів України про вибори та референдуми з питань, що стосуються діяльністі відділу ведення Реєстру;
здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
розподіляє обов’язки між працівниками відділу;
видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом, організовує і контролює їх виконання;
забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;
вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи відділу ведення Реєстру;
підписує визначені Законом документи, що скріплюються печаткою відділу;
вносить у встановленому законодавством порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону;
забезпечує в установленому законом порядку представництво інтересів відділу ведення Реєстру в судах;
виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про відділ.
- Начальник відділу, заступник начальника відділу, головний спеціаліст відділу є посадовими особами органу місцевого самоврядування, призначаються на посади та звільняються з посад міським головою в установленому законодавством порядку.
- Відповідальність
- Діяльність начальника відділу та його працівників грунтується на засадах дотримання законності, персональної відповідальності, взаємодії з органами місцевого самоврядування та врахування громадської думки.
- Начальник відділу та його працівники несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх службових обов’язків, пов’язаних із забезпеченням повноти, захисту та безпеки персональних даних Реєстру.
- Заключні положення.
7.1. Покладення на відділ ведення Реєстру завдань та обов’язків, які виходять за межі його компетенції, не допускається.
7.2. Виконавчий комітет міської ради створює належні умови для ефективної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує приміщенням, сучасними засобами оргтехніки та зв’язку, нормативними актами і довідковими матеріалами з питань компетенції відділу тощо.
Секретар ради Юрій Дмитришин
