В СУОП впровадять електронний документообіг
Держпраці оприлюднила проєкт наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства “Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці” (далі — проєкт наказу).
Мета документа — зменшити державне регулювання економічної діяльності суб’єктів господарювання і визначити єдиний порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
В умовах пандемії COVID-19 суб’єкти господарювання переходять на нові технології, впроваджують нові режими та методи роботи, зокрема:
- переводять працівників на дистанційну форму роботи;
- використовують платформи, що пропонують можливості для нетворкінгу, як альтернативу особистим зустрічам;
- проводять онлайн-навчання та інструктажі на виробництві.
Водночас організація роботи в системі управління охороною праці передбачає, зокрема, створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення різних видів документів, що регламентовано чисельними нормативно-правовими актами з охорони праці. Це створює надмірне навантаження на суб’єктів господарювання. Електронний документообіг може вирішити цю проблему. Але його впровадження в системі управління охороною праці має виключно альтернативний чинному законодавству з охорони праці варіант.
Держпраці розмістила проєкт наказу на офіційному веб-сайті (розділ “Діяльність”, підрозділ “Регуляторна діяльність”). Пропозиції і зауваження до документа приймають до 8 березня.
Головний спеціаліст
з охорони праці |
Микола Сапіга |