Порядок ведення трудових книжок
Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка (ст. 48 КЗпП). Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичних осіб понад п’ять днів.
Порядок ведення трудових книжок регулюється Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мін’юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58. Усі записи до трудової книжки працівника вносить підприємець-працедавець.
Працівник, улаштовуючись на роботу, повинен пред’явити працедавцеві свою трудову книжку й вкладиш (за його наявності). Вкладиш до трудової книжки оформляється в разі, якщо всі сторінки одного з розділів заповнені й немає місця для чергового запису. До того ж нумерація записів у вкладиші триває, а не починається заново.
Бланк трудової книжки містить такі розділи: “Відомості про працівника”, “Відомості про роботу”, “Відомості про нагородження”, “Відомості про заохочення”, “Відомості про призначення пенсії”.
Стягнення до трудової книжки не заносяться. Виплачувані працівникам премії не належать до нагороджень або заохочень, тому в трудовій книжці вони не відображаються.
Записи про посади працівників виконуються відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій ДК 003: 2010, затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327.
Датою прийняття на роботу є дата укладення трудового договору. У записах дат використовуються арабські цифри, число й місяць записуються двома, а рік чотирма цифрами (наприклад: 16.01.2018).
Оформлені трудові книжки зберігаються безпосередньо в працівників, а не в підприємців.
Якщо підприємець працює без печатки, це не заважає йому вносити записи до трудової книжки працівника. Усі записи підприємець, що працює без печатки, буде завіряти своїм підписом.
Якщо будь-який запис до трудової книжки внесено неправильно (наприклад: неправильно записані професія або допущена помилка під час запису певної дати), закреслювати такий запис не можна.
Відповідальність за допуск працівників до роботи без офіційного оформлення та за порушення порядку оформлення передбачено ст. 265 КЗпП.
Головний спеціаліст відділу з питань
праці управління економіки
Манько Марія